Field Day - Westwood

Field Day at Westwood

On Thursday, May 30, Westwood students will be participating in their field day!  In order to ensure the success of the event, volunteers are needed to instruct the many fun stations we have planned!  If you are able to help, please sign up as soon as possible. You will be contacted by email prior to field day to let you know more details.

 

WATER BALLOONS NEEDED:

If you are willing to help with water balloons, please purchase & fill at least 30 balloons (12 inch) or more & drop them off between 7:00-7:30 am the morning of the Field Day (Thursday, May 30).  We will need at least 30 per class and we have 15 classes at WW. THE BIGGER THE BETTER, this is one of their favorite stations and they love getting wet, especially if it is a warm end of May day.  Many families in the past have transported them in a basket, cooler, or plastic tub. Be sure to have some water in the bin so that the balloons remain filled.  Please be sure to write your name on the the container so it can be returned to you at the end of the day. Please be sure your student picks it up at the end of the day.  Water balloons can be dropped off behind Westwood by the equipment sheds behind the car rider line.  This station is by far the students’ favorite station so thank you so much for your time, efforts, & donations of water balloons to make this station successful!  

 

GENERAL FIELD DAY AGENDA:

6:30-7:30  Field Day Setup

7:50-8:00  Field Day Kickoff

8:00-11:00  AM Field Day (lunch times depend on grade level)

11:00-2:00  PM Field Day

1:40 - All School Cold Treat and clean up/organize equipment room after the fun day.

 

Volunteer Descriptions:

Please be sure that you dress appropriately for the day of the event with comfortable clothes & tennis shoes.  You may be assigned to a water station, so having clothing for that event is also encouraged. Be sure to bring water to ensure you of your own personal hydration. If you are an all day volunteer or plan on eating lunch with your student, be sure to bring your own lunch.  Thank you so much for taking the time to volunteer, we couldn’t put on this great event without your help!

 

Field Day Setup Volunteer (6:30-7:30):

You will help Mr. Mecklenburg & other Westwood staff set up the stations for the field day.  He will be here early to get started, you can come when it is convenient with your morning schedule.

AM Volunteer (7:30-11:00):

You will be assigned to a station to help lead the station activities!  You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.

PM Volunteer (10:45-2:00):

You will be assigned to a station to help lead the station activities!  You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.

All Day Volunteer (7:30-2:00):

You will be assigned to a station to help lead the station activities!  You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.
 

Thank you so much for your help in making this fun, healthy, & active day successful for all of our students!  Any questions, email Mr. Mecklenburg at [email protected] or call 815-337-8173.  

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¡El jueves 30 de mayo, los estudiantes de Westwood participarán en su día de campo! ¡Para asegurar el éxito del evento, se necesitan voluntarios para ayudar a las muchas estaciones divertidas que hemos planeado! Si puede ayudar, por favor regístrese lo antes posible. Se le contactará por correo electrónico antes del día de campo para informarle más detalles.

 

SE NECESITAN GLOBOS DE AGUA:

Si está dispuesto a ayudar con los globos de agua, compre y llene por lo menos 30 globos (12 pulgadas) o más y déjelos en la escuela entre las 7:00-7:30 am de la mañana el Día de Campo (jueves 30 de mayo). Necesitaremos por lo menos 30 para cada clase y tenemos 15 clases en total en Westwood. CUANTO MÁS GRANDE MEJOR,esta es una de sus estaciones favoritas y les encanta mojarse, especialmente si es un día soleado a finales de Mayo.Muchas familias en el pasado los han transportado en una canasta, hielera, o tina de plástico. Asegúrese de tener algo de agua en el recipiente para que los globos permanezcan llenos. Asegúrese de escribir su nombre en el contenedor para que se lo puedan devolver al final del día. Por favor, asegúrese de que su estudiante lo recoja al final del día. Los globos de agua pueden ser dejados detrás de Westwood por los cobertizos de equipos detrás de la línea de pasajeros (car rider line). Esta estación es, con mucho, la estación favorita de los estudiantes, así que muchas gracias por su tiempo, esfuerzos y donaciones de globos de agua para que esta estación sea exitosa.

 

LA AGENDA GENERAL PARA EL DÍA DE CAMPO:

7:00-7:30 Configuración del día de campo

7:50-8:00 Inicio del día de campo

8:00-11:00 AM Día de campo (los horarios de almuerzo dependen del nivel de grado)

11:00-2:00 PM Día de campo

1:40 - Un pequeño helado para toda la escuela/organizar el cuarto de artículos después de un día divertido.

 

Descripciones para los voluntarios:

Asegúrese de vestirse apropiadamente para el día del evento con ropa cómoda y zapatos tenis. Puede ser asignado a una estación de agua, por lo que también se recomienda tener ropa para ese evento. Asegúrese de llevar agua para asegurarse de su propia hidratación personal. Si es voluntario durante todo el día o planea almorzar con su hijo/a, asegúrese de traer su propio almuerzo. ¡Muchas gracias por tomarse el tiempo para ser voluntario, no podríamos organizar este gran evento sin su ayuda!
 

Voluntarios para el montaje del día de campo (7:00-7:30):

Ayudará al Sr. Mecklenburg y otro personal de Westwood, a preparar las estaciones para el día de campo. El estará ahí temprano para comenzar, usted puede venir cuando sea conveniente en su rutina por la mañana.

 

Voluntario AM (7:30-11:00):

¡Será asignado a una estación para ayudar a dirigir las actividades de la estación! Usted probablemente no estará rotando con su hijo/a pero los podrá ver cuando vengan a su estación

Voluntario de PM (10:45-2:00):

¡Será asignado a una estación para ayudar a dirigir las actividades de la estación! Usted probablemente no estará rotando con su hijo/a pero los podrá ver cuando vengan a su estación.

Voluntario todo el día (7:30-2:00):

¡Será asignado a una estación para ayudar a dirigir las actividades de la estación! Usted probablemente no estará rotando con su hijo/a pero los podrá ver cuando vengan a su estación.

 

¡Muchas gracias por su ayuda, para hacer que este día sea divertido, saludable, y exitoso para todos nuestros estudiantes! Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico al Sr. Mecklenburg a [email protected] o llame al 815-337-8173.

Date: 05/30/2019 (Thu.)

Time: 7:00am - 2:00pm EDT

Location: Westwood Eleementary School, 14124 W. South St., Woodstock, IL, 60098

Created by:   Ryan Hart
 
Already signed up? You can change your sign up.

Available Slot

Water Balloons (15)

Please purchase and fill at least 30 balloons. Drop them off the morning of Field Day, May 30 to the WWE office between 7:00a.m.-7:30a.m.

 
8 of 15 slots filled
Bekki Lesiewicz
Brandi Jackson
Yuri Albarran
Sarah Sarbaugh
Jenny Bunting
Jeremy Olsen
Jackie Lawler
Elizabeth Sullivan

Field Day Setup Volunteer (6:30-7:30am) (4)

You will help Mr. Mecklenburg & other Westwood staff set up the stations for the field day. He will be here early to get started, you can come when it is convenient with your morning schedule. You're welcome to bring your kids to help setup as well.

 

AM Volunteer (7:30-11:00am) (10)

You will be assigned to a station to help lead the station activities! You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.

 
5 of 10 slots filled
Rosa Rosado
Josh Brown
Elizabeth Sullivan
Erin Kumm (2)
Alex Kumm will also volunteer for this shift

PM Volunteer (10:45-2:00) (10)

You will be assigned to a station to help lead the station activities! You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.

 
7 of 10 slots filled
Lileny Hernandez
Bekki Lesiewicz
I can be there by 1145
Jennifer Robbins
Amy Roeder
Heidi Schaaf
Janet Moritz
Elizabeth Sullivan

All Day Volunteer (7:30-2:00) (10)

You will be assigned to a station to help lead the station activities! You probably will not be rotating with your child/children but you will get to see them when they are at your station.

 
2 of 10 slots filled
Jeremy Olsen
Beth Rodriguez


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